REFERAT FRA MØTE I 12K STYRE

Torsdag 17.06.10 kl 9-12, Re kommune

Tilstede:

Ordfører Thorvald Hillestad, Re (leder)

Ordfører Alf Johan Svele, Holmestrand

Rådmann Thor Smith Stickler, Holmestrand

Ordfører Olav Bjørnli, Hof

Rådmann Lars Joakim Tveit, Hof

Varaordfører Kristin Sanna Kiile, Stokke

Varaordfører Bjørn Kåre Sevik, Nøtterøy

Rådmann Toril Eeg, Nøtterøy

Ordfører Hans Hilding Hønsvall, Andebu

Rådmann Ole Sverre Lund, Andebu

Ordfører Bente Kleppe Bjerke, Tjøme

Rådmann Gunnar Hansø, Tjøme

Varaordfører Gunnar Rio, Horten

Rådmann Ragnar Sundklakk, Horten

Ordfører Petter Berg, Tønsberg

Rådmann Trond Stenhaug, Tønsberg

Ordfører Liv Grinde, Lardal

Rådmann Harry Bjørnestad, Lardal

Tillitsvalgt Lisbeth Runlang, Norsk Sykepleierforbund avd Vestfold

Ass fylkesmann Bjørn Strandli, Fylkesmannen i Vestfold

Daglig leder Torill Lønningdal, 12k

Anette Olshausen, VFK (orienteringsak)

Knut Osnes, prosjektleder Biogass i Vestfold (orienteringssak)

Trond Haugstad, prosjektleder Grønt lys Vestfold (orienteringssak)

Anne Grethe Bakken, prosjektleder START – sak 18/10

Arvid Gusland og Joachim Pande, Ernst & Young – sak 18/10

Kopi:

Ordfører Øyvind Riise Jenssen, Larvik

Rådmann Arve Semb Christophersen, Larvik

Ordfører Bjørn Ole Gleditsch, Sandefjord

Rådmann Gisle Dahn, Sandefjord

Fylkesordfører Per-Eivind Johansen, Vestfold fylkeskommune

Rådmann Trond Wifstad, Re

Kst rådmann Steinar Lien, Stokke

Grønt lys Vestfold – info v/ prosjektleder Trond Haugstad, VOIS

Vedlagt: Presentasjon  

Driftsmessige og økonomiske ansvaret for belysning av fylkesvegene
v/Anette Olahausen, Vestfold fylkeskommune, regionalavdelingen

Vedlagt: Presentasjon

Styret ber KS avklare med sentrale myndigheter det driftsmessige og økonomiske ansvaret for belysning av fylkesveier.

Biogass i Vestfold – orientering ved prosjektleder Knut Osnes og leder av styringsgruppen Thorvald Hillestad

Vedlagt: Presentasjon

Beslutningssaker:

Sak 18/10

Rammeverk for interkommunalt samarbeid om START
(utsatt sak)

Vedlagte dokumenter:

• Saksframlegg
• Rapport: permanent drift av START (http://www.12k.no/documents/sak29-09START-vurderingorganisering06.09.09.pdf
• Utkast samarbeidsavtale
• Utkast vedtekter START
• Presentasjon av evalueringsrapport v/ Ernst & Young

Vedtak i 12k styret 17.06.10: 

1. Saken sendes tilbake til styringsgruppen for START for vurdering av

• ulike økonomimodeller, jmf pkt 4 utkast til avtale om etablering av interkommunalt samarbeid
• klargjøring av ansvarsforhold mellom arbeidsutvalg og vertskommune, jmf §4 pkt 3 og §5 avsnitt to i utkast til vedtekter.

2. Prosjektperioden for prosjektet forlenges til 01.10.10

Sak 25/10              

Godkjenning av referat fra 12k styremøte 06.05.10

Vedlagt dokument:

referat fra 12k styremøte 06.05.10: http://12k.no/styremote060510.htm 

Vedtak i 12k styret 17.06.10:

Referatet godkjennes uten merknader.

Sak 26/10           

12k Regnskap 2009

Vedlagte dokument:

Saksframlegg

Regnskap 2009 - hovedoversikter

Revisjonsuttalelse

Vedtak i 12k styre 17.06.10:

12k’s regnskap for 2009 godkjennes.

Sak 27/10

Strategiseminar 2011

Vedlagt dokument:

Saksframlegg

Vedtak i 12k styret 17.06.10:

I tillegg til Trond Wifstad og Lars Tveit deltar følgende i arbeidsgruppen: Torill Lønningdal (12k), hovedtillitsvalgt Merete Dahl (1 år), ordfører Alf Johan Svele (2 år).

Sak 28/10

Eventuelt

• Varaordfører Gunnar Rio:
  Fra fagrådet for ytre Oslofjord: Vanndirektivet for ytre Oslofjord – planfase 2 – skal igangsettes. Det skal velges en ordfører fra deltakerkommunene til å delta i styringsgruppen for fase 2. Styreleder forespør ordfører Nils Ingar Aabol om han kan delta.
  
• Rådmann Ole Sverre Lund (Andebu) ble 03.06.10 valgt til leder og Thor Smith Stickler (Holmestrand) nestleder i 12k rådmannsgruppe.