|
Tema:
|
REFERAT FRA MØTE I 12k RÅDMANNSGRUPPE
Torsdag 14.04.11 – kl 8.30-11
|
|
Tilstede:
|
Rådmann Ole Sverre Lund, Andebu (leder)
Rådmann Arve Semb Christophersen, Larvik
Stabsjef Britt Svendsen, Hof
Rådmann Thor Smith Stickler, Holmestrand
Rådmann Trond Wifstad, Re
Rådmann Lars Tveit, Stokke
Rådmann Ragnar Sundklakk, Horten
Rådmann Gisle Dahn, Sandefjord
Rådmann Christine Norum, Tjøme
Rådmann Torill Eeg, Nøtterøy
Daglig leder Torill Lønningdal, 12k
Samhandlingskoordinator Cecilia Haglind, 12k (sak 27, 28, 30/11)
|
|
Kopi:
|
Kst rådmann Geir Viksand, Tønsberg
Rådmann Harry Bjørnestad, Lardal
Thorvald Hillestad, styreleder 12k
|
|
Saker:
|
|
|
Sak 19/11
|
Referat fra møte 17.02.11
Vedlegg:
Administrasjonens forslag til vedtak:
Referatet fra rådmannsmøtet 17.02.11 godkjennes.
Vedtak i rådmannsgruppen 14.4.11:
Referatet fra rådmannsmøtet 17.02.11 godkjennes.
|
|
Sak 20/11
|
12k seminar 2011 - evaluering og oppfølging
Vedlegg:
Saksframlegg
Administrasjonens forslag til vedtak:
Rådmannsgruppen anbefaler at styret fatter følgende vedtak:
-
Det opprettes en arbeidsgruppe for 12k seminar 2012. Arbeidsgruppen har følgende deltakelse fra rådmannsgruppen: ……………….. (2 år) og Lars Tveit (1 år). I tillegg deltar daglig Torill Lønningdal, Alf Johan Svele (1 år) og …………………………(2 år)
-
12k vurderer muligheter for å etablere en “demo-lab” for velferdsteknologi i Vestfold
Vedtak i rådmannsgruppen 14.4.11:
Rådmannsgruppen anbefaler at styret fatter følgende vedtak:
-
Det opprettes en arbeidsgruppe for 12k seminar 2012. Arbeidsgruppen har følgende deltakelse fra rådmannsgruppee: Ragnar Sundklakk (2 år) og Lars Tveit (1 år). I tillegg deltar daglig Torill Lønningdal, Alf Johan Svele (1 år) og …………………………(2 år)
-
12k vurderer muligheter for å etablere en “demo-lab” for velferdsteknologi i Vestfold
|
|
Sak 21/11
|
12k Regnskap 2010
Vedlegg:
Administrasjonens forslag til vedtak:
Rådmannsgruppen anbefaler 12k styre å fatte følgende vedtak:
12k regnskap for 2010 godkjennes.
Vedtak i rådmannsgruppen 14.4.11:
Rådmannsgruppen anbefaler 12k styre å fatte følgende vedtak:
12k regnskap for 2010 godkjennes.
|
|
Sak 22/11
|
Oppfølgingsteam – prosjektskisse
Vedlegg:
Administrasjonens forslag til vedtak:
Rådmannsgruppen anbefaler at styret fatter følgende vedtak:
-
Prosjektskisse “Oppfølgingsteam for unge lovbrytere i Vestfold” godkjennes og prosjektet igangsettes.
-
Des søkes om stimuleringsmidler til prosjektet fra Det kriminalitetsforebyggende råd (KRÅD) ihht prosjektskisse
-
Det søkes Fylkesmannen i Vestfold om fornyingsmidler til prosjektet ihht prosjektskisse
-
Det opprettes en arbeidsgruppe som får ansvar for rekruttering og tilsetting av oppfølgingsteamkoordinator (prosjektleder). Arbeidsgruppen består av: leder av 12k rådmannsgruppe, Politiet i Vestfold, daglig leder 12k og en hovedtillitsvalgt.
Vedtak i rådmannsgruppen 14.4.11:
Rådmannsgruppen anbefaler at styret fatter følgende vedtak:
-
Prosjektskisse “Oppfølgingsteam for unge lovbrytere i Vestfold” godkjennes
-
Des søkes om stimuleringsmidler til prosjektet fra Det kriminalitetsforebyggende råd (KRÅD) ihht prosjektskisse
-
Det søkes Fylkesmannen i Vestfold om fornyingsmidler til prosjektet ihht prosjektskisse
-
Det opprettes en arbeidsgruppe som får ansvar for rekruttering og tilsetting av oppfølgingsteamkoordinator (prosjektleder). Arbeidsgruppen består av: leder av 12k rådmannsgruppe, Politiet i Vestfold, daglig leder 12k og en hovedtillitsvalgt.
-
Dersom ikke prosjektet fullfinansieres med midler fra KRÅD og fornyingsmidler, fremmes prosjektet på nytt
|
|
Sak 23/11
|
Biogass i Vestfold – mandat ressursgruppe
Vedlegg:
Administrasjonens forslag til vedtak:
Rådmannsgruppen anbefaler at 12k styret fatter følgende vedtak:
-
Styringsgruppen for “Biogass i Vestfold” avvikles.
-
Mandatet for ressursgruppe for “Biogass i Vestfold” godkjennes.
Vedtak i rådmannsgruppen 14.4.11:
Rådmannsgruppen anbefaler at 12k styret fatter følgende vedtak:
-
Styringsgruppen for “Biogass i Vestfold” avvikles.
-
Mandatet for ressursgruppe for “Biogass i Vestfold” godkjennes.
|
|
Sak 24/11
|
12k saksbehandling – presisering
Vedlegg:
Administrasjonens forslag til vedtak:
Rådmannsgruppen anbefaler styret å fatte følgende vedtak:
Saken tas til orientering.
Vedtak i rådmannsgruppen 14.4.11:
-
Rådmannsgruppen anmoder om at saker ikke legges frem for styret som rådmannsgruppen ikke mener er tjenlig og forsvarlig utredet.
-
Det nedsettes en arbeidsgruppe som fremmer forslag til
-
Delegasjonsreglement for daglig leder i 12k
-
Regler for saksbehandling i 12k
Arbeidsgruppen består av:
-
Rådmann Lars Tveit
-
Rådmann Gisle Dahn
-
Rådmann Ragnar Sundklakk
-
Daglig leder Torill Lønningdal
|
|
Sak 25/11
|
START – sluttrapport
Vedlegg:
Administrasjonens forslag til vedtak:
Rådmannsgruppen anbefaler styre å fatte følgende vedtak:
-
Sluttrapport for prosjektperioden for START godkjennes.
-
START avsluttes som 12k prosjekt pr 31.12.10
Vedtak i rådmannsgruppen 14.4.11:Rådmannsgruppen anbefaler styre å fatte følgende vedtak:
-
Sluttrapport for prosjektperioden for START godkjennes.
-
START avsluttes som 12k prosjekt pr 31.12.10
|
|
Sak 26/11
|
KOST(Kvalitetssikring og Oppfølging av Standard for Tjenester i sykehjem) – sluttrapport
Vedlegg:
Administrasjonens forslag til vedtak:
Rådmannsgruppen anbefaler at styret fatter følgende vedtak:
-
Sluttrapport for KOST godkjennes
-
Forslag til prosedyrer og rutiner som er beskrevet i KOST-rapporten vil være et godt bidrag til å kvalitetssikre og forbedre kvaliteten på tjenestene i sykehjemmene
-
Rapporten oversendes til kommunene for videre oppfølging
Vedtak i rådmannsgruppen 14.4.11:
Rådmannsgruppen anbefaler at styret fatter følgende vedtak:
-
Sluttrapport for KOST godkjennes
-
Forslag til prosedyrer og rutiner som er beskrevet i KOST-rapporten vil være et godt bidrag til å kvalitetssikre og forbedre kvaliteten på tjenestene i sykehjemmene
-
Rapporten oversendes til kommunene for videre oppfølging
|
|
Sak 27/11
|
Meldingsløftet – manglende kompensasjon – brev til KS
Vedlegg:
Administrasjonens forslag til vedtak:
Vedlagte brev sendes fra 12k til KS om manglende finansiering av Meldingsløftet.
Vedtak i rådmannsgruppen 14.4.11:
Vedlagte brev sendes fra 12k til KS om manglende finansiering av Meldingsløftet.
|
|
Sak 28/11
|
Felles intermediær psykiatribolig (PiV / 12k) – prosjektskisse
Vedlegg:
Administrasjonens forslag til vedtak:
Rådmannsgruppen anbefaler at styret fatter følgende vedtak:
-
Prosjektskisse for forprosjektet “Samarbeid om forsterket bolig til mennesker med alvorlig psykisk lidelse” godkjennes og prosjektet igangsettes.
-
Det disponeres kr 32.000 fra 12ks budsjett med forbehold om at PiV avsetter samme beløp til prosjektet.
-
Det opprettes en arbeidsgruppe som får ansvar for rekruttering av en prosjektleder som utfører oppdraget. Arbeidsgruppen består av: leder av 12k rådmannsgruppe og 12k samhandlingskoordinator.
Rådmannsgruppens forslag til vedtak:
Rådmannsgruppen anbefaler at styret fatter følgende vedtak:
-
Prosjektskisse for forprosjektet “Samarbeid om forsterket bolig til mennesker med alvorlig psykisk lidelse” godkjennes og prosjektet igangsettes.
-
Det disponeres kr 32.000 fra 12ks budsjett med forbehold om at PiV avsetter samme beløp til prosjektet.
-
Det opprettes en arbeidsgruppe som får ansvar for rekruttering av en prosjektleder som utfører oppdraget. Arbeidsgruppen består av: leder av 12k rådmannsgruppe og 12k samhandlingskoordinator.
|
|
Sak 29/11
|
Rapport: plassering av barn i fosterhjem i annen kommune
Vedlegg:
Administrasjonens forslag til vedtak:
-
Saken oversendes kommunene for oppfølging
-
Videre utvikling av forslag til rutiner for utveksling av informasjon vedr godkjenning av fosterhjem / beredskapshjem i annen kommune følges opp av BU-nettverket.
Vedtak i rådmannsgruppen 14.4.11:
-
Saken oversendes kommunene for oppfølging
-
Videre utvikling av forslag til rutiner for utveksling av informasjon vedr godkjenning av fosterhjem / beredskapshjem i annen kommune følges opp av BU-nettverket.
|
|
Sak 30/11
|
Drøftinger og orienteringer
-
Helsesamhandling – Samhandlingskoordinator Cecilia Haglind har startet kartlegging av prosjekter og søknader om samhandlingsmidler og andre prosjekter i Vestfold, og la fram en foreløpig oversikt.
-
Rådmannsgruppen drøftet 12k’s mandat og rolle i samhandlingsreformen.
-
Ulike former og arenaer for interkommunalt samarbeid i Vestfold.
Innspill til drøfting ved rådmann Lars Tveit (utsettes til neste møte)
-
Evt. medlemsskap i Samarbeidsalliansen Oslofjorden: Frist for å søke om event opptak i Samarbeidsalliansen Oslofjorden er februar 2012. Informasjon om Oslofjordalliansen kommer på styremøte 5.5.
-
Oppfølging av barn som har pårørende med kreft – justering av framdriftsplan og budsjett innenfor rammen. Daglig leder har, i samarbeid med SiV, fullmakt til å justere postene i budsjettet innenfor budsjettrammen.
|
|
Sak 31/11
|
Eventuelt
-
Kort orientering om “verdinøytralt sermonirom”
-
Fornyingsmidler: Egne og 12k prioriteringer av søknader til Fylkesmannens fornyingsmidler drøftes på neste møte
-
Møtet 9.6 flyttes til 31. mai 9.30-11
|
