|
Tema:
|
REFERAT FRA 12K STYREMØTE
Torsdag 8. desember 2011 – kl 9-11, Hellagården, Nøtterøy
|
|
Til stede
|
Ordfører Thorvald Hillestad, Re (leder)
Rådmann Trond Wifstad, Re
Ordfører Alf Johan Svele, Holmestrand
Rådmann Thor Smith Stickler, Holmestrand
Ordfører Ragnar Lindås, Hof
Rådmann Jorid Sønju, Hof
Ordfører Erlend Larsen, Stokke
Rådmann Toril Eeg, Nøtterøy
Ordfører Bjarne Sommerstad, Andebu
Rådmann Ole Sverre Lund, Andebu
Ordfører John Marthiniussen, Tjøme
Rådmann Christine Norum, Tjøme
Ordfører Børre Tommy Jacobsen, Horten
Rådmann Ragnar Sundklakk, Horten
Ordfører Rune Høiseth, Larvik
Ordfører Bjørn Ole Gleditsch, Sandefjord
Rådmann Gisle Dahn, Sandefjord
Ordfører Petter Berg, Tønsberg
Ordfører Liv Grinde, Lardal
Fylkesmann Erling Lae, Fylkesmannen i Vestfold
Regiondirektør Eva Lian, KS
Tillitsvalgt Lisbeth Rudlang, Norsk Sykepleierforbund
Daglig leder 12k Torill Lønningdal, 12k (referent)
|
|
Forfall:
|
Rådmann Lars Tveit, Stokke
Ordfører Roar Jonstang, Nøtterøy
Rådmann Arve Semb Christophersen, Larvik
Fylkesordfører Per-Eivind Johansen, Vestfold fylkeskommune
Fylkesrådmann Egil Johansen, Vestfold fylkeskommune
Kst rådmann Geir Viksand, Tønsberg
Kst rådmann Mette Hvål, Lardal
|
|
Saksliste:
|
|
Sak 44/11
|
Referat fra styremøte 13.10.11
Vedlegg: Referat fra styret 13.10.11
Administrasjonens forslag til vedtak
Referatet fra styremøte 13.10.11 godkjennes uten merknader.
Vedtak i styret 8.12.11
Referatet fra styremøte 13.10.11 godkjennes uten merknader.
|
|
Sak 45/11
|
12k – organisering og juridiske rammer
Saksframlegg
Administrasjonens forslag til vedtak i rådmannsgruppen
Rådmannsgruppen anbefaler 12k styre å fatte følgende vedtak:
1. Det utredes om 12k bør organiseres som
- et uformelt samarbeid basert på avtaler eller
- et formelt samarbeid ihht KL §27
Det settes av kr 150 000 kr fra 12ks budsjett i 2012 til arbeidet.
2. Rådmennene i 12k-kommunene er ikke medlemmer av 12k styre, men gis observasjonsstatus med møte- og talerett i 12k styre.
Vedtak i rådmannsgruppen 1.12.11
Rådmannsgruppen anbefaler 12k styre å fatte følgende vedtak:
-
Rådmannsgruppen legger fram sak om fremtidig organisering av 12k basert på at 12k er et uformet samarbeid uten selvstendig arbeidsgiveransvar. Avgrensningen mot KS sin rolle vurderes i saken.
Det gis mulighet til å benytte inntil kr 150 000 kr av 12k’s budsjett til arbeidet.
-
Rådmennene i 12k-kommunene er ikke medlemmer av 12k styre, men gis observasjonsstatus med møte- og talerett i 12k styre.
Vedtakets pkt 1 ble fattet med 10 mot 1 stemme, pkt 2 var enstemmig.
Vedtak i styret 8.12.11
-
Det utredes hvordan 12k kan organiseres, basert på at 12k er et uformelt samarbeid uten selvstendig arbeidsgiveransvar.
-
Utredningen skal ta utgangspunkt i at 12k i størst mulig grad skal videreføres og videreutvikles, basert på de gode erfaringer og resultater som hittil er framkommet av 12k samarbeidet.
-
Avgrensningen mot KS og andre aktuelle aktører vurderes i utredningen
-
Det avsettes inntil kr 150 000 kr fra 12k’s budsjett i 2012 til arbeidet
-
Rådmennene i 12k-kommunene er ikke medlemmer av 12k styret, men gis observasjonsstatus med møte- og talerett
-
12k strategisk plan 2012-2016 tilpasses resultatet av overnevnte arbeid
|
|
Sak 46/11
|
12k Strategisk plan 2012-2016
Saksframlegg
Vedlegg: Utkast Strategisk plan 2012-2016
Administrasjonens forslag til vedtak
Rådmannsgruppen anbefaler at styret fatter følgende vedtak:
12k strategiplan 2012-2016 oversendes kommunene for videre behandling.
Vedtak i rådmannsgruppen 1.12.11
Rådmannsgruppen anbefaler at styret fatter følgende vedtak:
Styret ber rådmannsgruppen vurdere behov for endringer i “Strategisk plan2012-2016” i samsvar med vedtak i sak “12k – organisering og juridiske rammer”.
Vedtak i styret 8.12.11
Saken utsettes med henvisning til vedtaket i sak 45/11.
|
|
Sak 47/11
|
Bedre samhandling av mulitisyke eldre – sluttrapport
Saksframlegg
Vedlegg: Sluttrapport “Bedre samhandling om multisyke eldre”
Administrasjonens forslag til vedtak rådmannsgruppen 1.12.11
Rådmannsgruppen anbefaler at 12k styret fatter følgende vedtak:
-
Sluttrapporten tas til orientering
-
Rapporten oversendes til PLO-nettverket for vurdering av behov for felles oppfølging av prosjektets resultater
Vedtak i rådmannsgruppen 1.12.11
Rapporten oversendes til PLO-nettverket for vurdering av behov for felles oppfølging av prosjektets resultater.
Rådmannsgruppen anbefaler at 12k styret fatter følgende vedtak:
Sluttrapporten tas til orientering
Vedtak i styret 8.12.11
Sluttrapporten tas til orientering.
|
|
Sak 48/11
|
Støtte til trygg håndtering av kronisk syke – utarbeidelse av søknad om midler
Saksframlegg
Administrasjonens forslag til vedtak
Rådmannsgruppen anbefaler 12k styre å fatte følgende vedtak:
Søknad om ekstern finansieringsstøtte til “Støtte til trygg håndtering av kronisk sykdom”godkjennes av deltakerkommunene.
Vedtak i rådmannsgruppen 1.12.11
Rådmannsgruppen anbefaler 12k styre å fatte følgende vedtak:
Søknad om ekstern finansieringsstøtte til “Støtte til trygg håndtering av kronisk sykdom”godkjennes av deltakerkommunene.
Vedtak i styret 8.12.11
Søknad om ekstern finansieringsstøtte til “Støtte til trygg håndtering av kronisk sykdom”godkjennes av deltakerkommunene.
|
|
Sak 49/11
|
BEST i Vestfold – sluttrapport
Saksframlegg
Vedlegg: 1) Sluttrapport “BEST i Vestfold” 2) Sluttrapport til DIFI
Administrasjonens forslag til vedtak
Rådmannsgruppen anbefaler at 12k styret fatter følgende vedtak:
Sluttrapporten for “BEST i Vestfold godkjennes”.
Vedtak i rådmannsgruppen 1.12.11
Rådmannsgruppen anbefaler at 12k styret fatter følgende vedtak:
Sluttrapporten for “BEST i Vestfold godkjennes”.
Vedtak i 12k styret 8.12.11
Sluttrapporten for “BEST i Vestfold godkjennes”.
|
|
Sak 50/11
|
Evaluering TrygghetsNett
Saksframlegg
Vedlegg: Evalueringsrapport
Administrasjonens forslag til vedtak
Rådmannsgruppen anbefaler 12k styre å fatte følgende vedtak:
Evalueringsrapporten for TrygghetsNett tas til orientering.
Vedtak i rådmannsgruppen 1.12.11
Rådmannsgruppen anbefaler 12k styre å fatte følgende vedtak:
Evalueringsrapporten for TrygghetsNett tas til orientering.
Vedtak i styret 8.12.11
Evalueringsrapporten for TrygghetsNett tas til orientering.
|
|
Sak 51/11
|
Kompetanse – Kvalitet – Kapasitet (KKK )– endret framdriftsplan
Saksframlegg
Administrasjonens forslag til vedtak
Rådmannsgruppen anbefaler styre å gjøre følgende vedtak:
Framdriftsplanen for prosjekt “Kompetanse – Kvalitet – Kapasitet” forskyves slik at rapport foreligger innen 1.09.2012.
Vedtak i rådmannsgruppen 1.12.11
Rådmannsgruppen anbefaler styre å gjøre følgende vedtak:
Framdriftsplanen for prosjekt “Kompetanse – Kvalitet – Kapasitet” forskyves slik at rapport foreligger innen 1.09.2012.
Vedtak i styret 8.12.11
Framdriftsplanen for prosjekt “Kompetanse – Kvalitet – Kapasitet” forskyves slik at rapport foreligger innen 1.09.2012
|
|
Sak 52/11
|
Valg av leder og nestleder i 12k styre
Saksframlegg
Leder av valgkomiteen Alf Johan Svele la fram følgende forslag:
Bjørn Ole Gleditsch velges til leder og Liv Grinde velges til nestleder i 12k styre for to år.
Det ble gjennomført skriftlig votering på valg av leder. Bjørn Ole Gleditsch ble valgt til leder av 12k styre med 9 stemmer, 2 blanke.
Liv Grinde ble valgt til nestleder av 12k styre for to år (enstemmig).
Vedtak i styret 8.12.11
Bjørn Ole Gleditsch velges til leder og Liv Grinde som nestleder av 12k styre for to år.
.
|
|
Sak 53/11
|
Eventuelt
-
Påvirkning av sentrale myndigheter (jmf styresak 37/11) vedtakets pkt d):Arbeidet koordineres med prosjekt “Statlige overføringer til Vestfoldsamfunnet som gjennomføres av Verdiskapning Vestfold.
Prosjektet som Verdiskapning Vestfold (VSV) jobber med har fokus på statlige overføringer, ikke inntektssystemet. VSV har hentet inn anbud på konsulentoppdrag, og Thorvald Hillestad tok opp at det er hensiktsmessig å utvide konsulentoppdraget til også å gjelde inntektssystemet. Utvidelsen koster 100 000 kr.
Det var enighet i styret om at inntektssystemet burde inkluderes i konsulentoppdraget, og 100 000 kr fra 12k (jmf styresak 37/11 pkt e) finansierer utvidelsen av oppdraget.
-
Takk til Thorvald Hillestad
Nyvalgt styreleder Bjørn Ole Gleditsch overrakte blomster og takket Thorvald Hillestad for den flotte jobben han har gjort som styreleder i 12k gjennom 6 år.
|
