Referat fra 12k styre 16.6.11

REFERAT FRA 12K STYREMØTE
Torsdag 16. juni 2011 – kl 9-12, Verdens Ende, Tjøme
 

Til stede:

Ordfører Thorvald Hillestad, Re (leder)
Rådmann Trond Wifstad, Re
Ordfører Alf Johan Svele, Holmestrand
Rådmann Thor Smith Stickler, Holmestrand
Ordfører Olav Bjørnli, Hof
Rådmann Jorid Sønju, Hof
Ordfører Nils Ingar Aabol, Stokke
Ordfører Roar Jonstang, Nøtterøy
Rådmann Toril Eeg, Nøtterøy
Ordfører Hans Hilding Hønsvall, Andebu
Rådmann Ole Sverre Lund, Andebu
Ordfører Bente Kleppe Bjerke, Tjøme
Rådmann Christine Norum, Tjøme
Ordfører Nils Henning Hontvedt, Horten
Rådmann Ragnar Sundklakk, Horten
Ordfører Øyvind Riise Jenssen, Larvik  (fra kl 11)
Rådmann Arve Semb Christophersen, Larvik
Ordfører Bjørn Ole Gleditsch, Sandefjord
Rådmann Gisle Dahn, Sandefjord
Ordfører Petter Berg, Tønsberg
Kst rådmann Geir Viksand, Tønsberg
Ordfører Liv Grinde, Lardal
Rådmann Harry Bjørnestad, Lardal
Regiondirektør Eva Lian, KS
Samhandlingskoordinator Cecilia Haglind, 12k
Arnfinn Malme, Vestfoldmuseene (sak 29/11)
Daglig leder Torill Lønningdal, daglig leder 12k (referent)

Kopi:

Tillitsvalgt Merete Dahl, Fagforbundet
Fylkesordfører Per-Eivind Johansen, Vestfold fylkeskommune
Fylkesrådmann Egil Johansen, Vestfold fylkeskommune
Fylkesmann Erling Lae, Fylkesmannen i Vestfold
Rådmann Lars Tveit, Stokke

Tema:

REFERAT FRA 12K STYREMØTE
Torsdag 16. juni 2011 – kl 9-12, Verdens Ende, Tjøme

Referat fra styremøte 5.5.11

Vedlegg:

• Saksframlegg

Administrasjonens forslag til vedtak:
Referatet fra 12k styremøte 5.5.11 godkjennes uten merknader.

Vedtak i styret 16.6.11
Referatet fra 12k styremøte 5.5.11 godkjennes uten merknader.

Grunnlovsjubileet 2014 - orientering

Prosjektleder for det nasjonale prosjektet for Grunnlovsjubileet 2014, Dag N. Kristoffersen, orienterte.

Vedlegg:

• Saksframlegg
• Sak fra Vestfoldsmuseenes representantskap 29.4.11
• Presepresentasjon prosjektleder Dag N. Kristoffersen

Vedtak i styret 16.6.111
2k utarbeider saksframlegg for behandling i de enkelte kommuner i Vestfold (avklares med Sande og Svelvik på forhånd) og fylkeskommunen.

Saksframlegget utarbeides i samarbeid med fylkeskommunen og Vestfoldmuseene.

Oppfølgingsteam for unge lovbrytere i Vestfold – orientering om status

Vedlegg:

• Saksframlegg 

Vedtak i styret 16.6.11

• Prosjektet “Oppfølgingsteam” igangsettes.
• Utgifter for 2011 finansieres av fornyingsmidler (120 000 kr) og 12k midler (4 000 kr)
• Det søkes om fornyingsmidler event eksterne midler til kommunenes andel av prosjektets finansiering i 2012 og 2013. Dersom det skulle bli behov for kommunal finansiering, tas saken opp nytt.

12k - Strategisk plan 2012-2016

Vedlegg:

• Saksframlegg
• Utkast 12k Strategisk plan 2012-2014
• Oversikt aktivitet og prosjekter, presentasjon v/T. Lønningdal

Administrasjonens forslag til vedtak:
Rådmannsgruppen anbefaler 12k styret å gjøre følgende vedtak:

1. Utkast til 12k strategisk plan 2012-2016 med evt. endringsforslag og kommentarer fra rådmannsgruppen legges fram for drøfting i 12k-styre 16.06.2011.
2. Endelig forslag til 12k strategisk plan 2012-2016 legges fram for 12k-rådmannsgruppe 08.09.2011 og 12k-styre 13.10.2011 før den oversendes til behandling i kommunene

Vedtak i rådmannsgruppen 31.05.11:
Rådmannsgruppen anbefaler 12k styret å gjøre følgende vedtak:

1. Utkast til 12k strategisk plan 2012-2016 med følgende. endringsforslag
   1. Pkt 3 Mål: 12k har som hovedmål å utvikle, forbedre og effektivisere kommunenes tjenestetilbud og oppgaveløsning. I tillegg skal 12k være pådriver og talerør for kommunale fellesinteresser i Vestfold.
   2. Pkt 7 Suksesskriterier dotpunkt 2: Deltakerne bidrar til å nå felles mål i samarbeidet, i prosjekter og fagnettverk
       
2. Endelig forslag til 12k strategisk plan 2012-2016 legges fram for 12k-rådmannsgruppe 08.09.2011 og 12k-styre 13.10.2011 før den oversendes til behandling i kommunene

Vedtak i styret 16.6.11:
Rådmannsgruppen anbefaler 12k styret å gjøre følgende vedtak:

1. Utkast til 12k strategisk plan 2012-2016 med følgende. endringsforslag
   1. Pkt 3 Mål: 12k har som hovedmål å utvikle, forbedre og effektivisere kommunenes tjenestetilbud og oppgaveløsning. I tillegg skal 12k være pådriver og talerør for kommunale fellesinteresser i Vestfold.
   2. Pkt 7 Suksesskriterier dotpunkt 2: Deltakerne bidrar til å nå felles mål i samarbeidet, i prosjekter og fagnettverk

    2. Endelig forslag til 12k strategisk plan 2012-2016 legges fram for 12k-
       rådmannsgruppe 08.09.2011 og 12k-styre 13.10.2011 før den oversendes til
       behandling i kommunene.

Samarbeidsalliansen Osloregionen

Vedlegg:

• Saksframlegg
• Om Osloregionen 

Administrasjonens forslag til vedtak:
Rådmannsgruppen anbefaler at 12k styre fatter følgende vedtak:

1. Eventuell søknad om medlemskap i Osloregionen for nye kommuner kan sendes felles fra 12k dersom kommunene ønsker dette.
2. Dersom Hof, Holmestrand og Horten er positiv til utvidelse av Nordre Vestfold Region, anbefales alt 1 som løsning for nye kommuner som søker medlemskap i Osloregionen.
3. Saken oversendes kommunene for videre behandling.

Vedtak i rådmannsgruppen 31.05.11
Rådmannsgruppen anbefaler at 12k styre fatter følgende vedtak:

1. Eventuell søknad om medlemskap i Osloregionen for nye kommuner kan sendes felles fra 12k dersom kommunene ønsker dette.
2. Dersom Hof, Holmestrand og Horten er positiv til utvidelse av Nordre Vestfold Region, anbefales alt 1 som løsning for nye kommuner som søker medlemskap i Osloregionen.
3. Saken oversendes kommunene for videre behandling.

Vedtak i styret 16.6.11:

1. Saken oversendes kommunene og Vestfold fylkeskommune med anmodning om å avklare et eventuelt medlemskap i Samarbeidsalliansen Osloregionen
2. En eventuell søknad om medlemskap i Samarbeidsalliansen Osloregionen kan sendes felles fra 12k dersom kommunene ønsker det.

Folkehelse i Vestfold

Vedlegg:

• Saksframlegg
• Prosjektskisse “Folkehelse i Vestfold”

Administrasjonens forslag til vedtak:
Rådmannsgruppen anbefaler styret å fatte følgende vedtak:

1. Prosjekt “Folkehelse i Vestfold” godkjennes.
2. Det søkes om samhandlingsmidler til prosjektet.

Vedtak i rådmannsgruppen 31.05.11:
Rådmannsgruppen anbefaler styret å fatte følgende vedtak:

 Prosjekt “Folkehelse i Vestfold” igangsettes ikke.

Behandling i 12k styret 16.6.11:

Hontvedt fremmet følgende forslag:
12k ser positivt på målet om økt samarbeid om folkehelsearbeidet. Rådmannsgruppen bearbeider prosjektskissen på bakgrunn av debatten i styret og i dialog med fylkeskommunen. Saken fremmes på nytt for styret.

Forslaget ble ikke stemt over fordi det ble fremmet utsettelsesforslag.

Jonstang fremmet følgende utsettelsesforslag:
Saken utsettes.
Begrunnelse: Saken tas opp i Lederforum helse for videre utredning.

Vedtak i styret 16.6.11:
Saken utsettes.   

Eventuelt

• Velferdsteknologi: Sintef gjennomfører prosjektet Trygghetspakke. Prosjektet skal utvides til flere kommuner, og 12k er invitert til å delta. Egen sak om dette fremmes.
   
• Felles bolig for mennesker med alvorlig psykisk lidelse
  I styremøte 5.5.11 ble det igangsatt et forprosjekt som skulle undersøke behovet og interessen for en felles bolig, og event utarbeide søknad om samhandlingsmidler. Forprosjektrapporten foreligger, og 11 av 12 kommuner ønsker å delta i et hovedprosjekt (utredning).
  Konklusjon: Det søkes om samhandlingsmidler til prosjektet 1.8.11.
   
• Strategisk forum (helsesamhandling):
  Avtaler: Strategisk forum 10.6.11 anmoder 12k og SiV om å utpeke 3 personer hver til en arbeidsgruppe som skal utarbeide forslag til felles avtalemal.
  Konklusjon: Rådmannsgruppen oppnevner 3 representanter til arbeidsgruppe for avtaler. Samhandlingskoordinator er sekretær for gruppen.
  
  Arbeidsgruppe: SiV/PiV og 12k utpeker 2 personer hver som danner en arbeidsgruppe med ansvar for planlegging og gjennomføring av møter i strategisk forum.
  Konklusjon: 12k’s representanter: Leder 12k rådmannsgruppe, leder 12k styre og rådmann Torill Eeg.
   
• Samhandlingsmidler
  Kommunene i 12k har mottatt samhandlingsmidler på til sammen 6,48 mill kr til 7 ulike prosjekter, herunder utredning av fire lokalmedisinske sentra. 12k har fått 680 000 kr til samhandlingskoordinator. Forslag til fullfinansiering av stillingen / prosjektet vil vi komme tilbake til i egen sak.
   
• Inntektssystemet
  Hvordan kan vi jobbe bedre for å påvirke tildelingene til Vestfold-kommunene gjennom inntektssystemet? Fylkesmann Erling Lae inviteres til å komme med sine tanker om nye innfallsvinkler.