12-kommunesamarbeidet i Vestfold

Du er her:

 
REFERAT FRA MØTE I 12K RÅDMANNSGRUPPE
Torsdag 17.02.11 kl 9-11, Hive
 

Tilstede:

Rådmann Ole Sverre Lund, Andebu (leder)
Rådmann Arve Semb Christophersen, Larvik
Kst Britt Svendsen, Hof
Rådmann Christine Norum, Tjøme
Rådmann Thor Smith Stickler, Holmestrand
Rådmann Trond Wifstad, Re
Rådmann Lars Tveit, Stokke
Rådmann Ragnar Sundklakk, Horten
Rådmann Harry Bjørnestad, Lardal
Daglig leder Torill Lønningdal, 12k
Cecilia Haglind, samhandlingskoordinator, 12k
Lasse Berntzen, Høgskolen i Vestfold (sak02/11)
Rune Mikkelsen / Rolf Sundklakk, 12k IKT-nettverk (sak 02 og 03/11)

Kopi:

Thorvald Hillestad, styreleder 12k
Rådmann Trond Stenhaug, Tønsberg
Rådmann Torill Eeg, Nøtterøy 
Rådmann Gisle Dahn, Sandefjord

    Saksliste:

Sak 01/11

Referat fra møte 2.12.10

Vedlegg: Referat fra møte 02.12.10

Administrasjonens forslag til vedtak:
Referatet fra rådmannsmøtet 02.12.10 godkjennes.

Vedtak i rådmannsgruppen 17.2.11:
Referatet fra rådmannsmøtet 02.12.10 godkjennes. 
 

Sak 02/11

Digitalt by/kommunestyre – prosjektforslag

Vedlegg: Saksframlegg og prosjektskisse

Administrasjonens forslag til vedtak:
12k rådmannsgruppe anbefaler 12k styre å fatte følgende vedtak:


1. 12k startet prosjektet ” Digitalt by/kommunestyre” i samarbeid med Høgskolen i Vestfold
2. Finansiering av prosjektkostnader – kr 150 000 – dekkes over 12k’s budsjett
3. Prosjektet oversendes kommunene for avklaring om deltakelse
4. Daglig leder i 12k, prosjektleder og styreleder i 12k beslutter endelig organisering av prosjektet.

Vedtak i rådmannsgruppen:

Digitalt by/kommunestyre igangsettes ikke som 12k prosjekt.

 

Sak 03/11

12k IT-strategi og Tjenestenett

Vedlegg: Saksframlegg og 12k IKT-strategi

Administrasjonens forslag til vedtak:
Rådmannsgruppen anbefaler styre å gjøre følgende vedtak:
• 12k IKT strategi godkjennes
• Arbeidsgruppen arbeider videre med å lage forslag til strategi for Tjenestenett

Vedtak i rådmannsgruppen 17.2.11:
Arbeidsgruppen arbeider videre med å lage forslag til strategi for Tjenestenett

Rådmannsgruppen anbefaler at 12k styret fatter følgende vedtak:
12k IKT-strategi godkjennes og innarbeides i ny 12k strategiplan for 2012-2016

Sak 04/11

Samhandling i Vestfold – samhandlingskoordinator

Vedlegg: Saksframlegg

Administrasjonens forslag til vedtak:
(ikke fremmet)

Vedtak i rådmannsgruppen 17.2.11:
Inntil videre gir samhandlingskoordinator statusrapport til rådmannsgruppen i hvert møte. Samhandlingskoordinatoren legger fram og drøfter strategiske spørsmål med rådmannsgruppen.

Sak 05/11

Kompetanse : Kvalitet : Kapasitet  -  prosjektskisse

Vedlegg: Saksframlegg og prosjektskisse

Administrasjonens forslag til vedtak:
Rådmannsgruppen anbefaler styre å gjøre følgende vedtak:
Prosjektskisse “Kompetanse – Kvalitet – Kapasitet” godkjennes og prosjektet igangsettes.

Vedtak i rådmannsgruppen 17.2.11:
Rådmannsgruppen anbefaler styre å gjøre følgende vedtak:
Prosjektskisse “Kompetanse – Kvalitet – Kapasitet” godkjennes og prosjektet igangsettes.

Sak 06/11

Praksis! – prosjektskisse

Vedlegg: Saksframlegg og prosjektskisse

Administrasjonens forslag til vedtak:
Rådmannsgruppen anbefaler styre å gjøre følgende vedtak:
• Prosjektskissen for “Praksis!” godkjennes
• “Praksis!” igangsettes når fullfinansiering av prosjektet er på plass.

Vedtak i rådmannsgruppen 17.2.11:
Rådmannsgruppen anbefaler styre å gjøre følgende vedtak:
• Prosjektskissen for “Praksis!” godkjennes
• “Praksis!” igangsettes når fullfinansiering av prosjektet er på plass.

Sak 07/11

Søknad om fornyingsmidler 2011

Vedlegg: Saksframlegg 

Administrasjonens forslag til vedtak:
Saken tas til orientering

Vedtak i rådmannsgruppen 17.2.11:
Saken tas til orientering

Sak 08/11

Biogass i Vestfold – rapport 2010

Vedlegg: Saksframlegg og statusrapport

Administrasjonens forslag til vedtak:
Rådmannsgruppen anbefaler styre å gjøre følgende vedtak:
Biogass i Vestfold – statusrapport pr 31.12.10 tas til orientering.

Vedtak i rådmannsgruppen 17.2.11:
Rådmannsgruppen anbefaler styre å gjøre følgende vedtak:
Biogass i Vestfold – statusrapport pr 31.12.10 tas til orientering.

Sak 09/11

Årsrapport 2010 – Vei og veilys

Vedlegg: Saksframlegg og årsrapport 2010

Administrasjonens forslag til vedtak:
Rådmannsgruppen anbefaler styre å gjøre følgende vedtak:
Årsrapport 2010 fra fagforumet “Vei og veilys” godkjennes.

Vedtak i rådmannsgruppen 17.2.11:
Rådmannsgruppen anbefaler styre å gjøre følgende vedtak:
Årsrapport 2010 fra fagforumet “Vei og veilys” godkjennes.

Sak 10/11

Årsrapport 2010 – Parkering

Vedlegg: Saksframlegg og årsrapport 2010

Administrasjonens forslag til vedtak:
Rådmannsgruppen anbefaler styre å gjøre følgende vedtak:
Årsrapport 2010 fra nettverket for “Parkering for forflytningshemmede” godkjennes.

Vedtak i rådmannsgruppen 17.2.11:
Rådmannsgruppen anbefaler styre å gjøre følgende vedtak:
Årsrapport 2010 fra nettverket for “Parkering for forflytningshemmede” godkjennes.

Sak 11/11    

Årsrapport 2010 – Barn og unge (12k BU)

Vedlegg: Saksframlegg og årsrapport 2010

Administrasjonens forslag til vedtak:
Rådmannsgruppen anbefaler styre å gjøre følgende vedtak:
Årsrapport 2010 fra Fagnettverk for barn og unge med funksjonshemminger” godkjennes.

Vedtak i rådmannsgruppen 17.2.11:
Rådmannsgruppen anbefaler styre å gjøre følgende vedtak:
Årsrapport 2010 fra Fagnettverk for barn og unge med funksjonshemminger” godkjennes. 

Sak 12/11      

Årsrapport 2010 – Pleie- og omsorg (12k PLO)

Vedlegg: Saksframlegg og årsrapport 2010

Administrasjonens forslag til vedtak:
Rådmannsgruppen anbefaler styre å gjøre følgende vedtak:
Årsrapport 2010 fra fagnettverk for “Pleie og omsorg” godkjennes.

Vedtak i rådmannsgruppen 17.2.11:
Rådmannsgruppen anbefaler styre å gjøre følgende vedtak:
Årsrapport 2010 fra fagnettverk for “Pleie og omsorg” godkjennes.

Sak 13/11     

Årsrapport 2010 – IT-nettverk

Vedlegg: Saksframlegg og årsrapport 2010

Administrasjonens forslag til vedtak:
Rådmannsgruppen anbefaler styre å gjøre følgende vedtak:
Årsrapport 2010 fra IKT-ledernettverk godkjennes.

Vedtak i rådmannsgruppen 17.2.11:
Rådmannsgruppen anbefaler styre å gjøre følgende vedtak:
Årsrapport 2010 fra IKT-ledernettverk godkjennes.

Sak 14/11

Årsrapport 2010 – Digital plandialog

Vedlegg: Saksframlegg og årsrapport 2010

Administrasjonens forslag til vedtak:
Rådmannsgruppen anbefaler styre å gjøre følgende vedtak:
Årsrapport 2010 fra Fagnettverk for “Digital plandialog” godkjennes.

Vedtak i rådmannsgruppen 17.2.11:
Rådmannsgruppen anbefaler styre å gjøre følgende vedtak:
Årsrapport 2010 fra Fagnettverk for “Digital plandialog” godkjennes.

Sak 15/11     

Årsrapport 2010 – Nettsider og portalløsninger

Vedlegg: Saksframlegg og årsrapport 2010

Administrasjonens forslag til vedtak:
Rådmannsgruppen anbefaler styre å gjøre følgende vedtak:
Årsrapport 2010 fra fagnettverk for “Nettsider og portalløsninger” godkjennes.

Vedtak i rådmannsgruppen 17.2.11:
Rådmannsgruppen anbefaler styre å gjøre følgende vedtak:
Årsrapport 2010 fra fagnettverk for “Nettsider og portalløsninger” godkjennes.

Sak 16/11    

Årsrapport 2010 – Websak

Vedlegg: Saksframlegg, mandat og årsrapport 2010

Administrasjonens forslag til vedtak:
Mandatet for fagnettverket “WebSak” godkjennes

Rådmannsgruppen anbefaler styre å gjøre følgende vedtak:
Årsrapport 2010 fra fagnettverk for “WebSak” godkjennes.

Vedtak i rådmannsgruppen 17.2.11:
Mandatet for fagnettverket “WebSak” godkjennes.

 

Sak 17/11

Årsrapport 2010 – Byggesak

Vedlegg: Saksframlegg og årsrapport 2010

Administrasjonens forslag til vedtak:
Rådmannsgruppen anbefaler styre å gjøre følgende vedtak:
Årsrapport 2010 fra fagnettverk for “Byggesak” godkjennes.

Vedtak i rådmannsgruppen 17.2.11:
Rådmannsgruppen anbefaler styre å gjøre følgende vedtak:
Årsrapport 2010 fra fagnettverk for “Byggesak” godkjennes.

 

Sak 18/11

Eventuelt

  • IKA Kongsberg – Ole Sverre Lund informerte fra eiermøte 20.01.11
  • 12k Rådmannsmøtene starter kl 08.30 -11.00 fra neste møte
  • Meldingsløftet: Det medfører en del kostnader for kommunene å delta i Meldingsløftet. 12k v/Lønningdal sjekker ut lovgrunnlaget og finansiering