12-kommunesamarbeidet i Vestfold

Du er her:

  

Tema:

REFERAT FRA MØTE I 12k RÅDMANNSGRUPPE

Torsdag 31.05.11 – kl 8.30-11 – møterom Svenner / HIVE
 

Tilstede:

Rådmann Ole Sverre Lund, Andebu (leder)
Rådmann Arve Semb Christophersen, Larvik
Kst rådmann Geir Viksand, Tønsberg
Rådmann Jorid Sønju, Hof
Rådmann Christine Norum, Tjøme
Rådmann Thor Smith Stickler, Holmestrand
R
ådmann Torill Eeg, Nøtterøy
Rådmann Lars Tveit, Stokke
Rådmann Gisle Dahn, Sandefjord
Torill Lønningdal, daglig leder 12k (referent)
Cecilia Haglind, 12k samhandlingskoordinator (sak 34/11 og 35/11)

Kopi:

Thorvald Hillestad, styreleder 12k
Rådmann Trond Wifstad, Re
Rådmann Ragnar Sundklakk, Horten
Rådmann Harry Bjørnestad, Lardal

 Saksliste

 

 

Nye muligheter med kartportalen til 12k på internett
Informasjon v/ Kåre Conradsen

Vedlegg: Presentasjon
 

Sak 31/11

Referat fra møte 14.4.11

Vedlegg:
Saksframlegg
Referat: http://www.12k.no/referater/-article516-228.html#12k rådmannsmøte 14.4.11

Administrasjonens forslag til vedtak
Referatet fra rådmannsmøtet 14.04.11 godkjennes.

Vedtak i rådmannsgruppen 31.05.11
Referatet fra rådmannsmøtet 14.04.11 godkjennes. 
 

Sak 32/11

12k strategisk plan 2012-2016

Vedlegg:
Saksframlegg
Utkast til Strategisk plan 2012-2016

Administrasjonens forslag til vedtak:
Rådmannsgruppen anbefaler 12k styret å gjøre følgende vedtak:

  1. Utkast til 12k strategisk plan 2012-2016 med evt. endringsforslag og kommentarer fra rådmannsgruppen legges fram for drøfting i 12k-styre 16.06.2011.
     
  2. Endelig forslag til 12k strategisk plan 2012-2016 legges fram for 12k-rådmannsgruppe 08.09.2011 og 12k-styre 13.10.2011 før den oversendes til behandling i kommunene.

Vedtak i rådmannsgruppen 31.05.11:
Rådmannsgruppen anbefaler 12k styret å gjøre følgende vedtak:

  1. Utkast til 12k strategisk plan 2012-2016 med følgende endringsforslag:
    a) Pkt 3 Mål: 12k har som hovedmål å utvikle, forbedre og effektivisere kommunenes tjenestetilbud og oppgaveløsning. I tillegg skal 12k være pådriver og talerør for kommunale fellesinteresser i Vestfold.
    b)
    Pkt 7 Suksesskriterier dotpunkt 2: Deltakerne bidrar til å nå felles mål i samarbeidet, i prosjekter og fagnettverk
     
  2. Endelig forslag til 12k strategisk plan 2012-2016 legges fram for 12k-rådmannsgruppe 08.09.2011 og 12k-styre 13.10.2011 før den oversendes til behandling i kommunene

Sak 33/11

Samarbeidsalliansen Osloregionen

Vedlegg:
Saksframlegg
Om Samarbeidsalliansen Osloregionen

Administrasjonens forslag til vedtak
Rådmannsgruppen anbefaler at 12k styre fatter følgende vedtak:

  1. Eventuell søknad om medlemskap i Osloregionen for nye kommuner kan sendes felles fra 12k dersom kommunene ønsker dette.
  2. Dersom Hof, Holmestrand og Horten er positiv til utvidelse av Nordre Vestfold Region, anbefales alt 1 som løsning for nye kommuner som søker medlemskap i Osloregionen.
  3. Saken oversendes kommunene for videre behandling.

Vedtak i rådmannsgruppen 31.05.11
Rådmannsgruppen anbefaler at 12k styre fatter følgende vedtak:

  1. Eventuell søknad om medlemskap i Osloregionen for nye kommuner kan sendes felles fra 12k dersom kommunene ønsker dette.
  2. Dersom Hof, Holmestrand og Horten er positiv til utvidelse av Nordre Vestfold Region, anbefales alt 1 som løsning for nye kommuner som søker medlemskap i Osloregionen.
  3. Saken oversendes kommunene for videre behandling.

Sak 34/11

Folkehelse i Vestfold

Vedlegg:
Saksframlegg
Prosjektskisse “Folkehelse i Vestfold”

Administrasjonens forslag til vedtak
Rådmannsgruppen anbefaler styret å fatte følgende vedtak:

  1. Prosjekt “Folkehelse i Vestfold” godkjennes.
  2. Det søkes om samhandlingsmidler til prosjektet.

Vedtak i rådmannsgruppen 31.05.11
Rådmannsgruppen anbefaler styret å fatte følgende vedtak:

Prosjekt “Folkehelse i Vestfold” igangsettes ikke.
 

Sak 35/11

Samhandlingsreformen - orientering
 v/ samhandlingskoordinator Cecilia Haglind

Vedlegg: Presentasjon

Rådmannsgruppen kom også med innspill til agendaen for Strategisk forum 10.06.11.
 

Sak 36/11

Eventuelt
KS og Norsk Kommunalteknisk Forening (NKF) har invitert 12k-kommunene til å delta i et pilotprosjektet “Eiendomsnettverk”. Nettverket skal ha fokus på bruk av styringsdata og nøkkeltall for eiendomsforvaltningen i kommunene. Rådmannsgruppen takket nei til å delta i nettverket.