Styret: 12k har et styre bestående av ordførerne i deltakerkommunene. Rådmenn, fylkesordfører, fylkesmann, KS regiondirktør og en hovedtillitsvalgt er observatører med møte- og talerett.
Rådmannsgruppe: De 12 rådmennene utgjør en egen gruppe som håndterer administrative saker og innstiller overfor for styret.
Rådmannsgruppen har et særskilt ansvar for involvering av tilsatte i egen kommune.
Administrasjon: Fra november 2000 har samarbeidet hatt en daglig leder. I tillegg leies prosjektledere inn etter behov. Administrasjonen har kontorlokaler på Høgskolen i Vestfold og hos Fylkesmannen i Vestfold.
12k-seminar: En gang pr år møtes formannskapene, administrativ ledelse og hovedtillitsvalgte i deltakerkommunene til et 2-dagers seminar for drøfting av samarbeidets videre utvikling og / eller temaer av felles interesse. 170-190 personer deltar årlig på disse seminarene.