12k styret 5.5.11

Tema:

REFERAT FRA 12K STYREMØTE 
Torsdag 5. mai 2011 – kl 9-12, Holmestrand

Tilstede

Ordfører Thorvald Hillestad, Re (leder)
Ordfører Alf Johan Svele, Holmestrand
Rådmann Thor Smith Stickler, Holmestrand
Ordfører Olav Bjørnli, Hof
Rådmann Jorid Sønju, Hof
Ordfører Nils Ingar Aabol, Stokke
Rådmann Lars Tveit, Stokke
Ordfører Roar Jonstang, Nøtterøy
Rådmann Toril Eeg, Nøtterøy
Ordfører Hans Hilding Hønsvall, Andebu
Rådmann Ole Sverre Lund, Andebu
Ordfører Bente Kleppe Bjerke, Tjøme
Rådmann Christine Norum, Tjøme
Ordfører Nils Henning Hontvedt, Horten
Ordfører Øyvind Riise Jenssen, Larvik
Rådmann Arve Semb Christophersen, Larvik
Ordfører Bjørn Ole Gleditsch, Sandefjord
Rådmann Gisle Dahn, Sandefjord
Ordfører Petter Berg, Tønsberg
Kst rådmann Geir Viksand, Tønsberg
Ordfører Liv Grinde, Lardal
Regiondirektør Eva Lian, KS
Tillitsvalgt Merete Dahl, Fagforbundet
Daglig leder Torill Lønningdal, 12k

Forfall::

Fylkesordfører Per-Eivind Johansen, Vestfold fylkeskommune
Fylkesrådmann Egil Johansen, Vestfold fylkeskommune
Rådmann Trond Wifstad, Re
Rådmann Ragnar Sundklakk, Horten
Rådmann Harry Bjørnestad, Lardal
Fylkesmann Erling Lae, Fylkesmannen i Vestfold

Sak 19/11

Referat fra styremøte 10.3.11

Vedlegg:

• Saksframlegg
• Referat fra styremøte 10.3.11

Administrasjonens forslag til vedtak:
Referatet fra 12k styremøte 10.3.11 godkjennes uten merknader.

Vedtak i 12k styret 5.5.11
Referatet fra 12k styremøte 10.3.11 godkjennes uten merknader.

Orientering om “Samarbeidsalliansen Osloregionen”

Fagsjef Theis Juell Theisen orienterte om samarbeidsalliansen Osloregionen.

Vedlegg:

• Saksframlegg
• Presentasjon av Osloregionen v/Theisen

Vedtak i 12k styret 5.5.11:
Sak om “Samarbeidsalliansen Osloregionen” fremmes på neste styremøte for diskusjon.

12k seminar 2011 - Evaluering og oppfølging

Vedlegg: Saksframlegg

Administrasjonens forslag til vedtak:

Rådmannsgruppen anbefaler at styret fatter følgende vedtak:

• Det opprettes en arbeidsgruppe for 12k seminar 2012. Arbeidsgruppen har følgende deltakelse fra rådmannsgruppen: …………………………..(2 år) og Lars Tveit (1 år). I tillegg deltar daglig Torill Lønningdal, Alf Johan Svele (1 år) og …………………………(2 år)
• 12k vurderer muligheter for å etablere en “demo-lab” for velferdsteknologi i Vestfold

Vedtak i rådmannsgruppen 14.4.11:

Rådmannsgruppen anbefaler at styret fatter følgende vedtak:

• Det opprettes en arbeidsgruppe for 12k seminar 2012. Arbeidsgruppen har følgende deltakelse fra rådmannsgruppen: Ragnar Sundklakk (2 år) og Lars Tveit (1 år). I tillegg deltar daglig Torill Lønningdal, Alf Johan Svele (1 år) og …………………………(2 år)
• 12k vurderer muligheter for å etablere en “demo-lab” for velferdsteknologi i Vestfold

 Vedtak i 12k styret 5.5.11

• Det opprettes en arbeidsgruppe for 12k seminar 2012. Arbeidsgruppen har følgende deltakelse fra rådmannsgruppen: Ragnar Sundklakk (2 år) og Lars Tveit (1 år). I tillegg deltar daglig Torill Lønningdal, Alf Johan Svele (1 år) og Merete Dahl (2 år)
• 12k vurderer muligheter for å etablere en “demo-lab” for velferdsteknologi i Vestfold

12k Regnskap 2010

Vedlegg: 

• Saksframlegg
• Regnskap 2010
• Revisors uttalelse

Administrasjonens forslag til vedtak:
Rådmannsgruppen anbefaler 12k styre å fatte følgende vedtak:

12k regnskap for 2010 godkjennes.

Vedtak i rådmannsgruppen 14.4.11:
Rådmannsgruppen anbefaler 12k styre å fatte følgende vedtak:

12k regnskap for 2010 godkjennes.

Vedtak i 12k styret 5.5.11:
12k regnskap for 2010 godkjennes.

Oppfølgingsteam for unge lovbrytere i Vestfold

Vedlegg:

• Saksframlegg
• Prosjektskisse Oppfølgingsteam for unge lovbrytere i Vestfold

Administrasjonens forslag til vedtak:
Rådmannsgruppen anbefaler at styret fatter følgende vedtak:

• Prosjektskisse “Oppfølgingsteam for unge lovbrytere i Vestfold” godkjennes og prosjektet igangsettes.
• Des søkes om stimuleringsmidler til prosjektet fra Det kriminalitetsforebyggende råd (KRÅD) ihht prosjektskisse
• Det søkes Fylkesmannen i Vestfold om fornyingsmidler til prosjektet ihht prosjektskisse
• Det opprettes en arbeidsgruppe som får ansvar for rekruttering og tilsetting av oppfølgingsteamkoordinator (prosjektleder). Arbeidsgruppen består av: leder av 12k rådmannsgruppe, Politiet i Vestfold, daglig leder 12k og en hovedtillitsvalgt.

Vedtak i rådmannsgruppen 14.4.11:
Rådmannsgruppen anbefaler at styret fatter følgende vedtak:

• Prosjektskisse “Oppfølgingsteam for unge lovbrytere i Vestfold” godkjennes
• Des søkes om stimuleringsmidler til prosjektet fra Det kriminalitetsforebyggende råd (KRÅD) ihht prosjektskisse
• Det søkes Fylkesmannen i Vestfold om fornyingsmidler til prosjektet ihht prosjektskisse
• Det opprettes en arbeidsgruppe som får ansvar for rekruttering og tilsetting av oppfølgingsteamkoordinator (prosjektleder). Arbeidsgruppen består av: leder av 12k rådmannsgruppe, Politiet i Vestfold, daglig leder 12k og en hovedtillitsvalgt.
• Dersom ikke prosjektet fullfinansieres med midler fra KRÅD og fornyingsmidler, fremmes prosjektet på nytt

 Vedtak i 12k styret 5.5.11:

• Prosjektskisse “Oppfølgingsteam for unge lovbrytere i Vestfold” godkjennes
• Des søkes om stimuleringsmidler til prosjektet fra Det kriminalitetsforebyggende råd (KRÅD) ihht prosjektskisse
• Det søkes Fylkesmannen i Vestfold om fornyingsmidler til prosjektet ihht prosjektskisse
• Det opprettes en arbeidsgruppe som får ansvar for rekruttering og tilsetting av oppfølgingsteamkoordinator (prosjektleder). Arbeidsgruppen består av: leder av 12k rådmannsgruppe, Politiet i Vestfold, daglig leder 12k og en hovedtillitsvalgt.
• Dersom ikke prosjektet fullfinansieres med midler fra KRÅD og fornyingsmidler, fremmes prosjektet på nytt
• Status i saken legges fram på styremøte 16.6.11.

Biogass i Vestfold – mandat ressursgruppe

Vedlegg:

• Saksframlegg
• Mandat ressursgruppe

Administrasjonens forslag til vedtak:

Rådmannsgruppen anbefaler at 12k styret fatter følgende vedtak:

• Styringsgruppen for “Biogass i Vestfold” avvikles.
• Mandatet for ressursgruppe for “Biogass i Vestfold” godkjennes.

Vedtak i rådmannsgruppen 14.4.11:

Rådmannsgruppen anbefaler at 12k styret fatter følgende vedtak:

• Styringsgruppen for “Biogass i Vestfold” avvikles.
• Mandatet for ressursgruppe for “Biogass i Vestfold” godkjennes.

Vedtak i 12k styret 5.5.11

• Styringsgruppen for “Biogass i Vestfold” avvikles.
• Mandatet for ressursgruppe for “Biogass i Vestfold” godkjennes.

START – sluttrapport

Vedlegg:

• Saksframlegg
• Sluttrapport START

Administrasjonens forslag til vedtak:
Rådmannsgruppen anbefaler styre å fatte følgende vedtak:

• Sluttrapport for prosjektperioden for START godkjennes.
• START avsluttes som 12k prosjekt pr 31.12.10

 Vedtak i rådmannsgruppen 14.4.11:
Rådmannsgruppen anbefaler styre å fatte følgende vedtak:

• Sluttrapport for prosjektperioden for START godkjennes.
• START avsluttes som 12k prosjekt pr 31.12.10

 Vedtak i 12k styret 5.5.11

• Sluttrapport for prosjektperioden for START godkjennes.
• START avsluttes som 12k prosjekt pr 31.12.10

KOST – sluttrapport (Kvalitetssikring og Oppfølging av Standard for Tjenester i sykehjem)

Vedlegg:

• Saksframlegg
• KOST – sluttrapport

Administrasjonens forslag til vedtak:
Rådmannsgruppen anbefaler styre å fatte følgende vedtak:

• Sluttrapport for KOST godkjennes.
• Forslag til prosedyrer og rutiner som er beskrevet i KOST-rapporten vil være et godt bidrag til å kvalitetssikre og forbedre kvaliteten på tjenestene i sykehjemmene.
• Rapporten oversendes til kommunene for videre oppfølging

Vedtak i rådmannsgruppen 14.4.11:
Rådmannsgruppen anbefaler styre å fatte følgende vedtak:

• Sluttrapport for KOST godkjennes.
• Forslag til prosedyrer og rutiner som er beskrevet i KOST-rapporten vil være et godt bidrag til å kvalitetssikre og forbedre kvaliteten på tjenestene i sykehjemmene.
• Rapporten oversendes til kommunene for videre oppfølging.

Vedtak i 12k styret 5.5.11

• Sluttrapport for KOST godkjennes.
• Forslag til prosedyrer og rutiner som er beskrevet i KOST-rapporten vil være et godt bidrag til å kvalitetssikre og forbedre kvaliteten på tjenestene i sykehjemmene.
• Rapporten oversendes til kommunene for videre oppfølging.

Felles bolig for mennesker med alvorlig psykisk lidelse

Vedlegg:

• Saksframlegg
• Prosjektskisse forprosjekt “Felles bolig for mennesker med alvorlig psykisk lidelse”
• Brev til KS vedr utskrivning av pasienter fra Psykiatrien i Vestfold

Administrasjonens forslag til vedtak:
Rådmannsgruppen anbefaler at styret fatter følgende vedtak:

• Prosjektskisse for forprosjektet “Samarbeid om forsterket bolig til mennesker med alvorlig psykisk lidelse” godkjennes og prosjektet igangsettes.
• Det disponeres kr 32.000 fra 12ks budsjett med forbehold om at PiV avsetter samme beløp til prosjektet.
• Det opprettes en arbeidsgruppe som får ansvar for rekruttering av en prosjektleder som utfører oppdraget. Arbeidsgruppen består av: leder av 12k rådmannsgruppe og 12k samhandlingskoordinator.

 Rådmannsgruppens forslag til vedtak:
Rådmannsgruppen anbefaler at styret fatter følgende vedtak:

• Prosjektskisse for forprosjektet “Samarbeid om forsterket bolig til mennesker med alvorlig psykisk lidelse” godkjennes og prosjektet igangsettes.
• Det disponeres kr 32.000 fra 12ks budsjett med forbehold om at PiV avsetter samme beløp til prosjektet.
• Det opprettes en arbeidsgruppe som får ansvar for rekruttering av en prosjektleder som utfører oppdraget. Arbeidsgruppen består av: leder av 12k rådmannsgruppe og 12k samhandlingskoordinator.

Vedtak i 12k styret 5.5.11

• Prosjektskisse for forprosjektet “Samarbeid om forsterket bolig til mennesker med alvorlig psykisk lidelse” godkjennes og prosjektet igangsettes.
• Det disponeres kr 32.000 fra 12ks budsjett med forbehold om at PiV avsetter samme beløp til prosjektet.
• Det opprettes en arbeidsgruppe som får ansvar for rekruttering av en prosjektleder som utfører oppdraget. Arbeidsgruppen består av: leder av 12k rådmannsgruppe og 12k samhandlingskoordinator.

Eventuelt

• Omsorgsteknologi og lovverk: 12k oppfordrer KS til å ta opp med sentrale myndigheter lovverk og tolkning av lovverk i forhold til bruk av omsorgsteknologi. Det kan oppleves at lovverket er et hinder til god og fornuftig bruk av moderne teknologi som f eks GPS til demente.
• 200-års jubileum for den norske grunnloven
  Prosjektleder for det nasjonale Grunnlovsjubileet, Dag N. Kristoffersen inviteres til styremøte i 12k 16.6.11 for å fortelle om nasjonale planer for jubileet.