styremote 060510

12-kommunesamarbeidet i Vestfold (12-k)

Tema:

REFERAT FRA MØTE I 12K STYRE

Torsdag 06.05.10 kl 9-12, Horten rådhus

Tilstede:

Ordfører Thorvald Hillestad, Re (leder)

Rådmann Trond Wifstad, Re

Ordfører Alf Johan Svele, Holmestrand

Rådmann Thor Smith Stickler, Holmestrand

Ordfører Olav Bjørnli, Hof

Rådmann Lars Joakim Tveit, Hof

Ordfører Nils Ingar Aabol, Stokke

Kst rådmann Steinar Lien, Stokke

Ordfører Roar Jonstang, Nøtterøy

Rådmann Toril Eeg, Nøtterøy

Ordfører Hans Hilding Hønsvall, Andebu

Rådmann Ole Sverre Lund, Andebu

Ordfører Bente Kleppe Bjerke, Tjøme

Rådmann Gunnar Hansø, Tjøme

Varaordfører Gunnar Rio, Horten

Rådmann Ragnar Sundklakk, Horten

Rådmann Arve Semb Christophersen, Larvik

Ordfører Bjørn Ole Gleditsch, Sandefjord

Rådmann Gisle Dahn, Sandefjord

Ordfører Petter Berg, Tønsberg

Rådmann Trond Stenhaug, Tønsberg

Rådmann Harry Bjørnestad, Lardal

Tillitsvalgt Merete Dahl, Fagforbundet

Fylkesordfører Per-Eivind Johansen, Vestfold fylkeskommune

Kopi:

Ordfører Øyvind Riise Jenssen, Larvik

Ordfører Liv Grinde, Lardal

Ass fylkesmann Bjørn Strandli, Fylkesmannen i Vestfold

Daglig leder Torill Lønningdal, 12k

Knut Osnes, Biogass i Vestfold

Leder Birgitte Holmene, 12k pleie- og omsorgsnettverk

Informasjon fra Høgskolen i Vestfold

Rektor Petter Aasen informerte om utbygging og fusjonsplaner for høgskolen.

Sak 14/10

Godkjenning av referat fra møte 04.03.10

Vedlagt dokument: Referat 04.03.10

Vedtak: Referatet godkjennes uten merknader

Sak 15/10

Biogass i Vestfold – Involvering av private aktører

Vedlagt dokument: Saksframlegg

Vedtak:

Saken tas til orientering.
Kommunene ansees med dette orientert om at private aktører blir involvert i prosjektet tidligere enn opprinnelig forutsatt.
Styret i 12k anmoder styringsgruppen for ”Biogass i Vestfold” om å sikre at Lov om offentlige anskaffelser og konkurranselovgivningen følges.

Sak 16/10

Oppfølging av barn som har pårørende med kreft – prosjektskisse

Vedlagt dokument: Saksframlegg og prosjektskisse

Vedtak:

12k deltar i prosjektet ”Barn og unge med pårørende som har diagnosen kreft”
Utarbeidet materiale skal kunne enkelt tilpasses til alle barn og unge med pårørende i alvorlige krisesituasjoner
Oppstart av prosjektet forutsetter fullfinansiering av prosjektet.

Sak 17/10

12k Budsjett 2010

Vedlagt dokument: Saksframlegg Budsjett 2010

Vedtak: 12k budsjettet for 2010 godkjennes.

Sak 18/10

Rammeverk for interkommunalt samarbeid om START

Vedlagt dokument:

Saksframlegg

Rapport permanent drift av START (http://www.12k.no/documents/sak29-09START-vurderingorganisering06.09.09.pdf

Utkast samarbeidsavtale

Utkast vedtekter

Vedtak: Saken utsettes til neste 12k styremøte

Sak 19/10

Helsesamhandling kommuner

Vedlagt dokument: Saksframlegg

Vedtak:

Styret støtter opprettelsen av ”Modell for samhandling i Vestfold”
Styret godkjenner Mandat / prosjektskisse for Lederforum for helsesamhandling kommune
12k PLO-nettverk og Barn/unge-nettverket opprettholdes. Mandatene for de to fagnettverkene tilpasses struktur og oppgaver i ”Modell for samhandling i Vestfold”.

Sak 20/10

Kommunal samhandlingskoordinator

Vedlagt dokument: Saksframlegg

Vedtak:

Mandatet for kommunal samhandlingskoordinator godkjennes med følgende endringer:
Samhandlingskoordinator skal bistå rådmannsutvalget i deres arbeid. Oppgavene skal avklares med rådmannsgruppen og tilpasses de til enhver tid aktuelle oppgaver, herunder kulepunktene i saken angitt under ”oppgaver” i mandatet.
Det engasjeres en kommunal samhandlingskoordinator i inntil 3 år.
12k søker eksterne midler til finansiering av kommunal samhandlingskoordinator. Eventuell restfinansiering fordeles på kommunene etter 12k – modellen.

Sak 21/10

TrygghetsNett – revidert mandat

Vedlagt dokument: Saksframlegg

Vedtak: Revidert mandat for TrygghetsNett godkjennes.

Sak 22/10

KOST i sykehjem – revidert mandat

Vedlagt dokument: Saksframlegg

Vedtak:

Revidert mandat for KOST i sykehjem godkjennes.
En egen prosjektskisse for ”medikamentbruk i sykehjem” fremmes for styret på et senere tidspunk

Sak 23/10

”Bedre samarbeid om skrøpelige eldre” – kvalitetssikring av medisinsk oppfølging

Vedlagt dokument: Saksframlegg

Vedtak:

Prosjektet ”Bedre samarbeid om skrøpelige eldre” godkjennes
Egenfinansieringen i prosjektet godkjennes
Det søkes Helsedirektoratet om midler ihht budsjett
Oppstart av prosjektet forutsetter fullfinansiering av prosjektet

Sak 24/10

Eventuelt

Henvendelse fra Politiets Fellesforbund Vestfold: 12k styre tar synspunktene i henvendelsen til orientering, men anser ikke at dette er en naturlig 12k sak.
Trainee: Vi har fått 26 søknader til VA-ingeniør og 8 til sykepleiere. Totalt 18 innkalles til intervju. Svært fornøyd med søkertallene til VA-ingeniør.
Bredbånd: 12k søker Forskningsrådet om midler til utbygging av fast trådløst bredbånd til to områder i Andebu.
IP: 12k har utarbeidet felles verktøykasse for individuell plan (mal for IP, veiledninger og samtykkeskjema). Stor interesse fra ulike fagmiljøer utenfor 12k.